Nyhed | 17. marts 2026

Forkert navn på regningen kostede både skatte- og momsfradraget

Manglende korrekt faktura og dokumentation kan koste både momsfradrag, skattefradrag og medføre beskatning af maskeret udbytte hos virksomhedsejeren.

Hjem / Nyheder / Forkert navn på regningen kostede både skatte- og momsfradraget

Af Jesper Beese

Sagens indhold

To nylige afgørelser i samme sag fra Landsskatteretten illustrerer tydeligt, hvor vigtigt det er at have styr på de formelle krav – både momsmæssigt og skatteretligt – for at opnå fradrag i en virksomhed.

Sagen vedrørte et selskab, der havde købt en computer (MacBook Pro) og en mobiltelefon (iPhone 13), som efter det oplyste blev anvendt i virksomheden. Selskabet havde både fratrukket momsen og udgiftsført anskaffelserne skattemæssigt.

Problemet var imidlertid, at fakturaerne var udstedt til hovedanpartshaveren personligt og ikke til selskabet.

Selvom udstyret blev leveret til selskabets adresse og efter det oplyste anvendt erhvervsmæssigt, opfyldte bilagene ikke de formelle krav – herunder at virksomheden skulle fremgå som køberen på bilagene. Det var hovedanpartshaveren der stod som køber på bilagene.

Efter reglerne i momsloven kan der kun opnås momsfradrag, hvis udgiften vedrører virksomheden, og hvis den er korrekt dokumenteret. Tilsvarende gælder efter statsskatteloven, at der kun er fradrag for udgifter, som virksomheden selv har afholdt i forbindelse med indkomsterhvervelsen, og som kan dokumenteres.

Landsskatteretten fandt, at selskabet ikke var den “rette omkostningsbærer”, fordi fakturaerne var udstedt til en privatperson her hovedanpartshaveren i selskabet.

Det betød, at:

momsfradraget blev nægtet
udgifterne ikke kunne fratrækkes skattemæssigt i selskabet og
derudover blev beløbene anset som maskeret udbytte til hovedanpartshaveren og beskattet som sådan hos ham privat.

Vores kommentar
Afgørelserne understreger, at det ikke er tilstrækkeligt, at en udgift reelt vedrører virksomheden.

Hvis de formelle krav ikke er opfyldt – fx korrekt faktura i virksomhedens navn og tilstrækkelig dokumentation – kan konsekvensen være både tab af momsfradrag, nægtet skattefradrag og beskatning som maskeret udbytte.

Det kan forekomme formalistisk at kræve at det er selskabets navn, der skal fremgå af bilagene når du nu er selskabet der f.eks. betaler udgiften – eventuelt via en mellemregning hvor hovedanpartshaveren har posteret sit udlæg for selskabet.

Især i momsloven er reglerne imidlertid uden “slinger i valsen” og kravene er utvetydige. Derfor betales der ifm. en kontrol en høj pris for det beskedne arbejde man har undladt at gøre – nemlig at bede om en faktura med de korrekte køberoplysninger på.

Du finder afgørelserne her og her.

Denne publikation er skrevet i generelle vendinger og skal alene betragtes som generel vejledning. Du bør ikke handle eller undlade at handle uden at have fået professionel rådgivning

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du naturligvis velkommen til at kontakte din sædvanlige kontaktperson hos RevisorGruppen på telefon +45 62 22 02 12.